Software para confecciones: qué es y cómo elegirlo
Un software para confecciones es un sistema de gestión pensado para la forma en que trabaja una empresa de ropa: maneja las cantidades por talla y color, la ficha técnica de cada referencia, la producción por etapas (en planta o en talleres satélite), el inventario de telas por lote y el costeo de cada prenda. Un ERP genérico normalmente no trae estas piezas.
Por el equipo de Kondory Tecnología. Publicado el , actualizado el .
¿En qué se diferencia de un ERP genérico?
Se diferencia en que entiende la prenda. Un ERP genérico maneja productos y cantidades; en confección, cada referencia se multiplica por tallas y colores, consume telas e insumos con su merma y pasa por etapas que muchas veces hace un taller externo.
- Matriz de cantidades por talla y color en pedidos, producción, inventario y despachos.
- Ficha técnica con el consumo de tela e insumos y su porcentaje de merma.
- Etapas de producción configurables, en planta o en talleres satélite.
- Inventario de telas por lote, color y bodega.
- Costeo de la referencia con factor de utilidad y precios por grupo de tallas.
¿Qué funciones debe tener como mínimo?
Como mínimo, fichas técnicas, pedidos por talla y color, órdenes de producción por etapas, inventario de telas e insumos y despachos. Lo demás depende de su modelo de negocio.
| Función | Para qué sirve |
|---|---|
| Ficha técnica con tallaje y colores | Es la base del pedido, del consumo de materiales y del precio |
| Pedido por talla y color | Evita transcribir a mano cada talla del pedido a producción |
| Producción por etapas | Muestra dónde está cada orden y qué etapa está represada |
| Control de satélites | Dice qué tiene cada taller, qué entregó y cuánto se le pagó |
| Inventario de telas por lote | Impide iniciar un corte si la tela no alcanza |
| Costeo de la prenda | Muestra qué referencias dejan margen |
| Códigos de barras y despachos | Evita errores de unidades al despachar |
¿Cómo comparar proveedores?
Compare con un caso real de su empresa, no con una presentación. Pida que le muestren una de sus referencias del pedido al despacho.
- ¿Puede cargar sus telas, referencias y pedidos desde Excel, o toca digitarlo todo?
- ¿Maneja sus etapas reales, incluidos los talleres satélite?
- ¿Calcula el costo con los insumos al valor real o con un estimado?
- ¿Cada persona puede ver solo lo que le corresponde?
- ¿Funciona en la nube y en el celular, o necesita servidores propios?
- ¿Exporta la información a su software contable?
¿Cómo implementarlo sin frenar la producción?
Se implementa por etapas, empezando por los maestros. Con los datos base organizados, el resto fluye.
- Organice los maestros: telas e insumos, referencias, procesos, clientes y proveedores.
- Cárguelos al sistema, idealmente de forma masiva desde Excel.
- Cree las fichas técnicas de las referencias que está produciendo.
- Registre los pedidos nuevos en el sistema y genere sus órdenes de producción.
- Avance las órdenes por etapa durante un ciclo completo y ajuste.
- Active los despachos con lector, el punto de venta y el costeo avanzado cuando el flujo básico esté estable.
¿Dónde encaja Confeccionando?
Confeccionando es un software en la nube de Kondory Tecnología S.A.S (Bucaramanga, Colombia) para empresas y talleres de confección. Incluye fichas técnicas y patronaje, pedidos por talla y color con carga desde Excel, producción por etapas con talleres satélite, inventario de telas por lote y bodega, costeo de la referencia, códigos de barras, despachos, punto de venta, reportes y un asistente con inteligencia artificial.
No emite la factura electrónica ante la DIAN: numera el despacho y exporta la factura y el inventario a WorldOffice o SIGO. Si su operación requiere otra integración contable, valídela en la demostración.