Funcionalidades
Un sistema para toda la cadena de la confección
Desde la ficha técnica hasta el despacho y la venta en tienda. Todos los módulos trabajan con la misma matriz de cantidades por talla y color, así que nada se vuelve a digitar.
Qué incluye
Los módulos, por área de la empresa
Vaya directo al módulo que le interesa.
Ventas y pedidos
Producción
Inventario y despacho
Control y análisis
Fichas técnicas
La ficha técnica de cada referencia, completa y en un solo lugar
Cada prenda con su código, tipo de prenda, marca, colección, tallaje, colores e insumos con su consumo. De la ficha salen el pedido, la producción, las etiquetas y el precio de venta.
- Insumos con consumo y merma
- Tela, hilos, botones y etiquetas con su consumo, el porcentaje de incremento por merma y el valor tomado del lote o del promedio del año.
- Precios por grupo de tallas y mercado
- Costo fijo y factor de utilidad por colección; precio para nacional, exportación o grandes superficies, mayorista o retail, con recargo por color y conversión a dólares.
- Componentes de la prenda
- Superior e inferior con sus propios insumos, para conjuntos y uniformes que se producen por partes.
- Maestros de la confección
- Tipos de prenda, categorías, tallajes ordenables, colores, marcas, colecciones y proveedores. Duplique una referencia para crear su versión de exportación.
Patronaje
Del patrón a la referencia, con el costo calculado antes de producir
El catálogo de patrones con sus piezas en imagen y PDF, el cuadro de medidas por talla y un costeo previo con precio sugerido y margen. Cuando el patrón queda aprobado, se convierte en referencia con un clic.
- Piezas y cuadro de medidas
- Cada pieza con su imagen o PDF y las medidas por talla en milímetros, centímetros, metros o pulgadas.
- Costeo previo
- Insumos al valor del último lote, costo fijo, precio sugerido y margen, antes de comprometer la producción.
- Ficha PDF e historial
- Ficha técnica de patronaje en PDF y registro de cada cambio, de borrador a finalizado.
Órdenes de pedido
Pedidos por talla y color, del vendedor a la planta
La orden de pedido se diligencia en la matriz de cantidades por talla y color de cada referencia, con su colección, mercado y hasta cuatro fechas de despacho parcial. El precio sale de la ficha técnica: no se digita.
- Carga masiva desde Excel
- Una fila por referencia y color y una columna por talla. La plantilla no deja escribir en tallas que la referencia no maneja, y en el mismo paso se pueden crear las órdenes de producción.
- PDF por correo al crear el pedido
- El cliente, quien lo registró y los administradores reciben el pedido en PDF, con condición de pago y espacio para firmas.
- Clientes, sucursales y vendedores
- NIT con dígito de verificación automático, plazo, régimen, sucursales con su vendedor y zonas para analizar las ventas.
- Rendimiento de insumo
- Calcula cuántas prendas salen de la tela que tiene en bodega, las reparte por referencia y talla, y genera el pedido.
Punto de venta
Su tienda o el almacén de fábrica, en el mismo sistema
Venda desde la bodega de cada tienda con lector de código de barras o la cámara del celular. Efectivo, transferencia, pago mixto o crédito con abonos, recibo en impresora térmica y cierre de caja.
- Tiendas y cajas
- Cada tienda con su bodega, IVA configurable (incluido o no en el precio) y opción de vender sin existencias.
- Crédito, abonos y devoluciones
- Ventas a crédito con su saldo, registro de abonos y devoluciones que reponen el inventario.
- Recibo térmico y cierre de caja
- Recibo de 58 u 80 mm con corte de papel y apertura de cajón, y cierre de cada caja por forma de pago.
Procesos y ruta de producción
Los procesos son los de su planta, no los del software
Cada empresa crea sus propios procesos con el nombre, el código y el orden que maneja: corte, plancha interlón, bordado, estampado, ensamble, calidad, lavandería, ojal y botón, terminado, empaque o los que tenga. Luego cada referencia lleva su ruta: un jean pasa por lavandería y una camisa no.
- Procesos internos y externos
- Marque cuáles se hacen en planta y cuáles van a taller satélite. Los externos piden taller y generan su orden de servicio y su pago.
- Ruta por referencia
- Cada ficha define por cuáles procesos pasa y en qué orden. La orden de producción se arma sola con esa ruta y omite lo que no aplica.
- Qué consume cada proceso
- El corte descuenta la tela y la última etapa los avíos. Cada proceso puede tener su maquinaria, sus centros de costo y los servicios de mano de obra que suma al costo.
- Operarios y talleres por proceso
- Asigne qué usuarios avanzan cada proceso y qué talleres satélite lo prestan. Cada uno ve y registra solo lo suyo.
Órdenes de producción
La planta a la vista, con un tablero que avisa a tiempo
Las órdenes de producción se crean desde lo pendiente de los pedidos, por referencia, talla y color. El tablero muestra cuántas órdenes hay programadas, en proceso y completadas, cuántas unidades están en producción y qué etapas se están atrasando.
- Indicadores de la planta
- Órdenes programadas, en proceso y completadas, unidades en producción, unidades producidas y etapas activas.
- Alertas de atraso
- Órdenes programadas sin iniciar, etapas represadas, procesos sobrecargados y exceso de órdenes en espera, con acceso directo a cada orden.
- Producción por semana
- La evolución de lo programado contra lo completado, semana a semana.
- Carga por proceso
- Cuántas órdenes tiene pendientes y en proceso cada etapa: corte, bordado, confección, lavandería, terminación.
Seguimiento de la orden
Cada orden, etapa por etapa, con su taller y su avance
La orden muestra la referencia, el estado de los insumos y del inventario, el porcentaje de avance y una línea de tiempo con cada etapa de su ruta de procesos: quién la inició, cuándo, con qué taller satélite y cuántas unidades van.
- Validación de tela al iniciar el corte
- Si la tela no alcanza por color, la orden no arranca. El consumo se descuenta por lote en orden de llegada y se pueden sustituir insumos.
- Taller satélite por componente
- Cada etapa externa con su taller, incluso uno distinto para la parte superior y la inferior, y su orden de servicio en PDF.
- Cantidades programadas y finalizadas
- Iniciar, completar u omitir cada etapa, con fechas, precio, nota y las unidades que realmente salieron.
- Procesos por operario
- Cada usuario avanza solo las etapas que tiene asignadas. La última etapa ingresa el producto terminado a la bodega elegida.
Edición masiva
Mueva cientos de órdenes en minutos
Una grilla con todas las órdenes y el estado de cada etapa. Marque las órdenes, elija la etapa y aplique de una sola vez el estado, el precio, el taller o los minutos. Nada se guarda hasta que usted analiza y confirma los cambios.
- Estado de cada etapa a la vista
- Pendiente, en proceso, completada u omitida, por orden y por etapa, con filtros por fecha, estado y referencia.
- Aplicar a las órdenes marcadas
- Precio para tallas pequeñas y grandes, taller satélite, minutos e insumos reales para muchas órdenes a la vez.
- Aviso de insumos faltantes
- Las órdenes que no tienen insumos suficientes quedan marcadas antes de moverlas.
- Analizar antes de guardar
- El sistema muestra qué va a cambiar en cada orden y cada etapa se guarda igual que en la orden: descuenta insumos e ingresa el producto terminado.
Talleres satélite
Control total de lo que está en cada taller satélite
Asigne la etapa, o cada componente, a un taller satélite. La entrega sale con su orden de servicio en PDF, se registra lo recibido y el pago se liquida con las prendas completadas por talla y color.
- Directorio de talleres
- Talleres con NIT o cédula, ciudad y los procesos que atienden: confección, bordado, estampado, lavandería, ojal y botón.
- Recibido por componente
- Superior e inferior por separado y con fecha: no se pierde una pieza entre talleres.
- Liquidación de pagos con soporte
- Pago sugerido según lo completado, con precio para tallas pequeñas y grandes o por color, soporte adjunto y estado pagado o pendiente.
Costos
Sepa cuánto le cuesta de verdad cada prenda
La ficha técnica calcula costo y precio con los insumos al valor real de los lotes. Con el plan Empresarial, cada orden suma además lo que de verdad costó producirla, etapa por etapa.
- Costeo de la referencia
- Insumos más costo fijo, factor de utilidad por colección y porcentaje de ganancia, con el precio por grupo de tallas.
- Mano de obra por minuto
- Centros de costo con el valor del minuto de cada proceso, o el precio del servicio. Disponible en el plan Empresarial.
- Máquina y talleres satélite
- El uso de máquina y lo pagado a los satélites entran al costo de la orden y al costo por prenda. Plan Empresarial.
- Maquinaria
- Hoja de cada máquina con depreciación en línea recta, valor en libros, costo de mantenimiento, valor por hora y procesos donde se usa.
Inventario de telas e insumos
Telas e insumos por lote, color y bodega
Cada compra crea sus lotes con costo y color, y el consumo se descuenta en orden de llegada. Existencias por bodega, traslados y kardex con saldo, para insumos y para producto terminado.
- Compras y carga de lotes
- Registro de la factura del proveedor con detalle por insumo y color, o carga de lotes desde Excel con análisis previo y reversión.
- Varias bodegas y traslados
- Existencias por bodega, traslados de insumos lote a lote y de producto terminado con lector de códigos.
- Consumos y salidas controladas
- Requisiciones de insumos por sección (corte, confección, bordado, empaque) y salidas de prenda por daño, muestra, faltante o merma.
Códigos de barras y despachos
Despachos con lector, sin una unidad de más ni de menos
Etiquetas con código de barras por talla y color, y un despacho que se hace leyendo cada prenda contra el pedido, con pistola lectora o con la cámara del celular. Se guarda completo o no se guarda.
- Etiquetas térmicas por mercado
- Code 128 en ZPL, TSPL o PDF, con el diseño de etiqueta de cada mercado y generación de las que falten según el stock.
- Despachos parciales
- Varias entregas por pedido, con lo pendiente a la vista. Tipos venta, traslado, devolución o muestra.
- Factura de despacho y contabilidad
- El despacho se numera, genera su factura en PDF y la información se exporta a WorldOffice o SIGO.
Reportes y estadísticas
Los indicadores de la empresa, sin armar informes a mano
Más de 40 gráficos en seis frentes (producción, pedidos, punto de venta, inventario, catálogo y despachos) y 13 reportes en Excel y PDF. El plan Empresarial suma 17 reportes de producción y costos.
- Producción y cumplimiento
- Tasa de cumplimiento y tiempo promedio por etapa, avance de producción y cumplimiento de pedidos por mes.
- Ventas y despachos
- Mejores referencias y clientes, pendiente por despachar, valor facturado por mes y afluencia de la tienda por día y hora.
- Inventario y catálogo
- Rotación de stock contra lo vendido, stock crítico, inventario de insumos y de producto terminado.
- Reportes de producción y costos
- Con el plan Empresarial: telas, producto en proceso, producción diaria y por operario, eficiencia, desperdicios y sobrantes, maquila y maquinaria.
Asistente con IA
Pregúntele a su empresa, por texto o por voz
Un asistente que responde en lenguaje natural con los datos del sistema: “¿qué referencias se vendieron más este mes?”, “¿cuántas prendas hay en confección?”. Solo consulta: no crea, no modifica ni borra nada.
- Por texto o dictado
- Escriba o dicte la pregunta y reciba la respuesta con su tabla; también puede escucharla.
- Solo lo que su rol permite
- Cada usuario consulta únicamente la información de las pantallas a las que tiene acceso.
- Ocho áreas de información
- Referencias, producción, inventario, movimientos, ventas del punto de venta, cajas, pedidos y despachos.
Configuración y control
Se ajusta a su empresa sin desarrollos a la medida
Las diferencias entre una empresa y otra se manejan con configuración: procesos, tallajes, mercados, etiquetas y documentos. Y cada persona trabaja con su rol.
- Roles y permisos por pantalla
- El vendedor solo ve pedidos, el cajero solo vende y el operario solo avanza sus etapas.
- Cargas masivas con reversión
- Análisis previo del archivo, creación de lo que falta y opción de reversar una carga completa.
- Manual de procedimientos
- Un manual dentro del sistema, con buscador y preguntas al asistente, que cada usuario ve según sus módulos.
- Imagen de su empresa
- Su logo, sus datos y el color de la plataforma; configuración de etiquetas e impresoras.
Y además
Detalles que se notan en el día a día
- En la nube y en el celular
- Funciona en el navegador y lee códigos de barras con la cámara del celular en despachos, traslados y punto de venta.
- Cinco formatos PDF de etapa
- Corte, lavado y prensa, ojal y botón, estampado y bordado, y ensamble, para la planta y los talleres satélite.
- Varias bodegas y tiendas
- Bodegas de insumos y de producto terminado, y varias tiendas con su propia caja.
- Colecciones por semestre
- Referencias, pedidos y costos organizados por año y semestre.
- Color base y tonos
- Procesos que trabajan solo el color principal cuando el pedido trae tonos o lavados.
- Kardex con saldo
- Todos los movimientos de insumos y producto terminado, por bodega, con su saldo.
- Exportación contable
- Factura e inventario en los formatos de WorldOffice y el formato SIGO, listos para su contador.
- Tasa de cambio
- Precios de exportación en dólares a partir de la tasa que usted define.
- Actualizaciones continuas
- Las mejoras llegan a todas las empresas sin reinstalar nada.
Dudas
Preguntas sobre las funcionalidades
Si su proceso tiene algo particular, cuéntenoslo en la demostración.
Sí. Usted crea los procesos de su empresa, internos o externos, con su orden, los insumos que consumen y su formato PDF. Luego asigna a cada referencia su ruta de producción.
Sí. La ficha técnica maneja precios por grupo de tallas, por mercado y con recargo por color, y la liquidación a los satélites también distingue tallas pequeñas y grandes.
Al iniciar el corte, el sistema compara lo requerido con lo disponible por color y bodega. Si no alcanza, la orden no arranca, y usted puede trasladar desde otra bodega, registrar la compra o sustituir el insumo.
Genera etiquetas Code 128 en ZPL y TSPL para impresoras térmicas, o en PDF para cualquier impresora, con calibración de tamaño y márgenes. En la demostración revisamos su modelo.
Exporta la factura y el inventario en los formatos de WorldOffice y el formato SIGO. Si usa otro software contable, cuéntenos cuál para revisar la exportación en el plan Empresarial.
¿Quiere ver estos módulos con sus referencias?
Agende la demostración y la preparamos con una prenda de su catálogo.
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Demostración en línea y sin costo. Respondemos el mismo día hábil.